Social KM in libraries

Last Thursday I gave a webinar for the University of Alberta on 'Social knowledge management - KM2.0 - for libraries'. I also talked about how we in the Public library of Vlissingen have integrated social tools into the library's (knowledge management) strategy.

Many people ask me: what is social KM in a library context? For me, social KM is not about the tools (they only faciliate your KM strategy), but it is about the people and the culture (an open, transparent culture). Social tools help you shape an open culture and help you to connect people in your organisation with each other and with your customers. Therefore social KM in the library of Vlissingen has two dimensions: an internal and an external one. The internal dimension focuses on internal knowlege management - for example knowledge sharing via a wiki - and the external one focuses on how to use social tools to share knowlege and information with your customers - for example through a library blog.

I end this blogpost by referring to a question one of the attendees of the webinar asked me. The question was: how do you convince managers1.0 on the usefulness of web2.0-tools. I answered her: Point your manager to the problems/issues/goals in/of the organisation and then explain how social tools can help you to solve them or achieve your goals.

Interested in finding out more? Visit Slideshare and take a look at my presentation.

KM2.0: Social knowledge management in libraries

The University of Alberta (Canada) together with CASLIS have asked me to give a virtual presenation on 'KM 2.0: Social Knowledge Management in Libraries'. More details are provided in the following text:

“Libraries excel in managing information and knowledge captured in books and documents, but they fail in locating and managing the knowledge potential in the heads of their own people.”
Every library wants to provide the best possible service to its users. But to do so, the organization must make the best use of the knowledge hidden inside the minds of its workers. Sometimes there are issues with the exchange of knowledge between library staff and customers, or between library staff members themselves. The public library in Vlissingen met this challenge head-on by combining the emerging discipline of KM (knowledge management) and social software. Please join Digital Library/Knowledge Manager Karolien Selhorst as she describes this fascinating journey in a live virtual presentation from the Netherlands.

About the presenter: Karolien Selhorst holds two masters degrees and currently works as Digital Library Manager/Knowledge Manager in the public library of Vlissingen (Holland). As an independent consultant, Karolien advises organisations and provides training on knowledge management, change management and Web 2.0 tools. She is chief editor of her own magazine ‘Digitale Bibliotheek’ and a freelance journalist for ‘Intellectueel Kapitaal’, a knowledge management magazine.

When: Thurs. May 21, 2009 from 10:30 AM – 12 noon Mountain time, 12:30 – 2 PM Eastern time, 6:30 – 8 PM Netherlands/CEST.

How to attend: You can attend this virtual program in two different ways:
1.    At our bricks and mortar location in downtown Edmonton (Classroom 958, Faculty of Extension, Enterprise Square, 10230 Jasper Ave.) Light refreshments will be served, and no computer setup will be required on the part of participants. The presentation will be viewed in real time on a large classroom projector screen, and attendees will have the opportunity to pose questions. Cost is $15 for CASLIS members, $20 for all others. Doors open on Thurs. May 21 at 10 AM, presentation starts at 10:30.
2.    From the convenience of your computer workstation anywhere in the world. You will need a functioning computer sound system to participate. Joining information will be emailed out 24 hours before the presentation. We are using the Elluminate Live system. You can test your computer’s compatibility by doing the “eClass Elluminate Access Check Audio Setup (no password needed)” at this website.
Virtual attendees are urged to test their systems well in advance (preferably before registration) to ensure compatibility. Firewalls and computer lock-down schemes may preclude participation. CASLIS will not issue refunds for technical failures of any kind reported less than 24 hours before the event. Cost is $10 for CASLIS members, $15 for non-members. Registrants from outside Canada should contact Ingrid Dandanell (ingriddandanell@shaw.ca) for special registration and pricing options. Virtual meeting opens on Thurs. May 21 at 10 AM Mountain Time (12 noon Eastern, 18:00 Netherlands/CEST time), presentation starts 30 minutes later.

Please see visit to this website for additional info and the registration form.

Looking forward to seeing you all online!

De digitale bibliotheek gaat over mensen

Vorige week had ik een inspirerend gesprek en interview met mijn grote voorbeeld Claudia Lux (IFLA-presidente) over het belang en de toekomst van de 'digitale bibliotheek'. Alsook over alle uitdagingen die ermee gepaard gaan. Een uitspraak van Claudia die me is bijgebleven luidt: "The digital library is not about wires, but about people". Een stelling die ik alleen maar kan beamen. Als verantwoordelijke voor de digitale bibliotheek in Vlissingen probeer ik ook vooral het kennis delen tussen medewerkers te faciliteren zodat op termijn al onze klanten daar beter van worden. En dat is toch de missie van elke bibliotheek, toch?

De updates van deze blog en van DB zijn nu ook te lezen op de gloednieuwe Twitter-account van Digitale Bibliotheek.

De mooie foto is van Daniëlle van der Schans.

Bouwen aan de bibliotheek van morgen vraagt moed (3e deel verslag CIL09)

Het zijn misschien vijgen na Pasen, maar ik wil toch graag een vervolg breien aan mijn verslagen over het congres Computers in Libraries. De reden is eenvoudig: er waren gewoon teveel boeiende presentaties die ik nog graag met de lezers van deze blog en van DB wil delen.

Een lezing die, bijvoorbeeld, erg veel indruk op me maakte was die van keynotespreker Michael Edson (Smithsonian) op dag drie. Hij had het over 'Digital Strategies and Knowledge Commons'. Een onderwerp dat - gezien mijn passie voor kennismanagement en kennis delen op het snijvlak van de digitale bibliotheek - mijn onverdeelde aandacht kreeg. Edson werkt al 18 jaar voor het Smithsonian waar hij vooral een 'sense of urgency' met betrekking tot webstrategieën probeert te bewerkstellingen. De hamvraag voor Edson is: hoe kunnen we als museum relevant zijn in het wereldwijde web waar heel veel kennis gratis aangeboden en verspreid wordt? Wat erg opvalt is dat Edson erg kritisch is over zijn eigen organisatie. Hij stelt zich dan ook vaak de vraag: wie verspreidt kennis beter: Wikipedia of het Smithsonian? Een erg prikkelde presentatie die je beslist moet bekijken.

Nog een inspirerende presentatie (Web2.0 tools for learning and outreach) kwam van Chad Boeninger (Reference and Instruction technology coordinator, Ohio University). Volgens hem moeten we verder kijken dan bibliotheken en meer aandacht besteden aan hoe bedrijven hun waren aanprijzen en promoten en vervolgens moeten we daaruit lessen trekken. Een mooi voorbeeld vindt hij de figuur Major Nelson van Microsoft (Xbox). Na de inleiding somt Boeninger een aantal voorbeelden op van tools die hij inzet in zijn eigen bibliotheek om gebruikers te bereiken en bedienen. Een erg lange en indrukwekkende lijst waarbij ik me meteen afvraag of de man nog toekomt aan slapen :- ) By the way, een erg leuke uitspraak van Chad: 'Librarians should be life-brarians'. Een doordenkertje...

Ook op dag drie had ik een enorm leuk gesprek met drie 'Movers and Shakers', nl. David Lee King, Michael Porter en Sarah Houghton-Jan (beter bekend als Librarian in Black). In het interview - dat verschijnt in nummer drie van Digitale Bibliotheek - getuigden zij over hun passies en drijfveren. Wat me bijzonder opviel is dat deze mensen allemaal een onvoorwaardelijke bewondering hebben voor het instituut bibliotheek en de missie die daaraan ten grondslag ligt. Misschien is dat de reden waarom je in onze contreien zo weinig bibliotheekmensen met een passie voor het vak (en nog belangrijker de klant) ontmoet. Zijn wij nog wel bezig met het waarom van ons werk en zijn we ook bereid te kijken naar hoe deze missie is geëvolueerd (en dat nog steeds doet)? Hebben we wel het lef? Want één ding weet ik zeker : wie in aanmerking wil komen voor de 'Movers and Shakers award' moet minstens over een gezonde dosis lef en moed beschikken! Het is immers geen sinecure, bouwen aan de toekomst van bibliotheken.

Foto: Cindi Trainor